La sfida del cliente
Gestire grandi numeri di iscritti in aule virtuali con report automatici

Grazie alle capacità e alle competenze dello staff di Forma del Tempo, è stato necessario adottare un sistema di gestione completo, centralizzato e ordinato per poter coordinare centinaia di corsisti iscritti a decine di diversi percorsi formativi con modalità di formazione in sede, in aula virtuale, blended e asincrona.
La sfida più grande è stata la centralizzazione dei report e del controllo dei "presenti/assenti" agli incontri in aula virtuale che nel caso del cliente si svolgema tramite il servizio esterno Zoom meeting controllabile direttamente e in ogni momento direttamente dalla piattaforma PigrecoOS.

La soluzione 
Migrazione verso PigrecoOS e integrazione approfondita reportistica esterna aule virtuali di terze parti

Con il cliente è stato configurato il catalogo corsi completo per due importanti progetti formativi e parallelamente Modulo srl ha potenziato il sistema di integrazione con aule virtuali esterne, integrando anche il sistema di reportistica con i servizi terzi come ad esempio Zoom.
Questo ha permesso al cliente di utilizzare completamente e solamente PigrecoOS per:

1. Configurare incontri online con creazione automatica Room sul servizio scelto
2. Iscrivere automaticante partecipanti con notifica via email di PigrecoOS
3. Fruire  dell'evento online, passando direttamente dalla piattaforma PigrecoOS a garanzia del tracciamento
4. Ad evento concluso, ottenere il report completo dello stesso internamente alla piattaforma con sincronizzazione automatica "presenti/assenti" mediante interrogazione del servizio terzo

I risultati
Formazione e-learning e in aula virtuale automatizzata e centralizzata

Forma del Tempo adesso non ha più il problema di dover utilizzare N gestionali, o di dover scaricare N report in excel per dover faticosamente capire chi ha partecipato ad un certo evento per poi iscriverlo a recuperi.
Tramite PigrecoOS ha, infatti,  uno specchietto completo e centralizzato di quella che è stata la formazione erogata, senza dover entrare in altri sistemi e dover manualmente incrociare i dati.
Con PigrecoOS a colpo d'occhio può verificare la situazione della formazione svolta, scaricare report ufficiali di tracciamento esterno e notificare eventuali recuperi o chiusure corso ai propri clienti.

Il cliente in sintesi può concentrarsi sul suo principale compito, fare formazione, avendo tutti i processi tecnici semplificati grazie a PigrecoOS