Case studies di successo

La sfida del cliente
Dalla gestione manuale alla completa automazione

Il cliente, visto il costante aumento del proprio bacino clienti, ha visto sempre più importante la necessità di strutturarsi con un adeguato sistema informatico.
Sia per una propria rapida ed efficiennte gestione interna dei dati, sia per offrire un servizio sempre migliore nei confronti dei propri associati
All'epoca AiFOS gestiva migliaia di corsi e corsisti con fogli excel e un gestionale generico e non verticalizzato.
La mancanza di un sistema di gestione ottimizzato iniziava ad essere sempre più grave e la soluzione doveva essere trovata subito.

La soluzione 
Tre gestionali in un’unica piattaforma e tutto sotto controllo

Dal 2007 inizia la collaborazione con AiFOS per strutturare insieme una serie di soluzioni che potessero aiutare l'associazione a risolvere le varie problematiche di gestione.
Pigreco viene utilizzata per gestire comodamente migliaia di corsi e corsisti, grazie ai vari criteri di filtri e logiche organizzative adesso trovare una informazione è questione di pochi secondi, tempistiche fondamentali per un'associazione che lavora nel settore della sicurezza sul lavoro.
Tutti i lavori che prima venivano svolti manualmente impiegando tantissimo personale, adesso sono completamente automatizzati: la gestione delle edizioni dei corsi con l'iscrizione anche di liste di migliaia di partecipanti e la creazione di documentazione in .pdf sono tutti task che adesso richiedono pochi click. 
Inoltre, l'utilizzo dell'LMS di Pigreco, ha permesso ad AiFOS di aprire l'erogazione di corsi, oltre a quelli in aula, anche in modalità e-learning, facendo ampliare ancora di più la gamma del loro servizi.

Tramite il CMS di PigrecoOS il personale AiFOS può in completa autonomia modificare pagine e contenuti e con l'utilizzo di app apposite, è stato integrato il CRM PigrecoOS per gestire pagamenti automatici delle quote associative tramite bonifico e carta di credito.

In più, AiFOS offre ai loro clienti CFA, l’accesso a precise aree di PigrecoOS in cui permette loro di inserire in completa autonomia i loro rispettivi corsi in partenza.
In questo modo hanno avuto due vantaggi:

• Risparmio di tempo e offerta di nuovi servizi di gestione direttamente ai propri clienti

• Autonomia dei clienti nell'inserimento dati e generazione attestati

I risultati
Una gestione completa ed organica di aziende e clienti

AiFOS ad oggi grazie a PigrecoOS ha un sistema integrato di gestione che gli permette di:

• gestire centinaia di migliaia di anagrafiche

• amministrare decine di migliaia di corsi e-learning, in aula e blended

• generare in maniera automatica decine di migliaia di attestati, libretti formativo o altro materiale

• modificare, integrare e ampliare il proprio sito web in autonomia

• aprire campagne associative e ricevere pagamenti e rinnovi con l'e-commerce integrato

• gestire e proporre eventi e convegni con iscrizione a pagamento o gratuiti con generazione automatica attestati e gestione presenze

• comunicare ai propri associati con vari canali quali newsletter o altri strumenti e integrazioni social

La collaborazione
Una crescita insieme 

Dopo 10 anni la crescita insieme continua ed è stata definita una partnership fra AiFOS e la nostra società Modulo srl per la vendita diretta della piattaforma e-learning PigrecoOS.
AiFOS propone a tutti i propri associati, il suo stesso strumento che in tutti questi anni gli ha permesso di crescere e ampliarsi sempre di più.

Ad oggi, quindi, AiFOS è un nostro cliente e rivenditore autorizzato.